Dienstplan

Tamigo ist eine 100% Online-Lösung, die die Dienstplanung für Unternehmen erheblich erleichtert. Der übersichtlich strukturierte und einfach zugängliche Dienstplan hilft Ihnen, tagtäglich den Überblick über unternehmensinterne Prozesse zu behalten. Zu den täglichen Aufgaben zählen Entscheidungen über Schicht-Tauschvorschläge sowie die Annahme oder das Ablehnen von Geboten für freie Schichten oder Abwesenheiten. Diese Änderungen werden automatisch bei Tamigo übernommen, der Dienstplan damit auf dem aktuellen Stand gehalten und alle Mitarbeiter jederzeit informiert.

Zusätzlich können Sie den Dienstplan in Ihren privaten Kalender exportieren, wie zum Beispiel Google Calendar, Outlook Calendar und auf Ihrem Smartphone. Wenn Planer den Dienstplan verändern, wird dieser automatisch für alle Mitarbeiter aktualisiert. Darüber hinaus können Sie geplante und tatsächliche Lohnkosten für einzelne Stores oder Abteilungen hinterlegen.

Tamigo zeigt Ihnen sofort die Lohnkosten für den Dienstplan und Sie können kontrollieren, ob Sie innerhalb des Rahmens sind – die Basis für proaktive Entscheidungen.

Funktionen

Erstellen Sie Dienstpläne für die Zukunft

Sie müssen den Dienstplan nicht jede Woche neu erstellen. Verwenden Sie Vorlagen, wenden Sie diese auf mehrere Wochen an und schon nach kurzer Zeit haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf den Dienstplan. Sie können den Dienstplan auch für einzelne Mitarbeiter erstellen ohne bereits existierende Schichten zu überschreiben.

Erstellen Sie einen Dienstplan

Geben Sie Schichten direkt in den Dienstplan, klicken Sie auf ”Speichern” und schon teilen Sie den gerade angefertigten Dienstplan mit Ihren Mitarbeitern.

Schichttausch

Sie können Anträge für den Tausch von Schichten ganz einfach bestätigen oder ablehenen. Mit Tamigo werden alle Vorgänge dokumentiert und es besteht 100% Klarheit über geplante Schichten, die vom Planer oder Administrator eingetragen wurden.

Einfach den Überblick über Arbeitszeitregelungen behalten

Wenn Sie den Einsatzplan mit Tamigo erstellen, erhalten Sie sofort einen Hinweis falls Sie aus Versehen Arbeitszeitregelungen verletzen. Beispielsweise helfen Ihnen Farbmarkierungen den Mitarbeiter für die exakte Anzahl an Stunden, die vertraglich vereinbart wurden, einzuteilen und Sie werden gewarnt, bevor vertraglich festgelegte Regelungen gebrochen werden


Verabschieden Sie sich von Excel-Dateien und mühsamen manuellen Eingaben

Viele Unternehmen stellen immer mehr Teilzeitkräfte ein, was die Erstellung eines übersichtlichen Einsatzplans erheblich erschwert. Es müssen nicht nur mehr Mitarbeiter richtig geplant, sondern auch die Kommunikation verbessert werden, um alle auf dem neusten Stand zu halten - hierbei können sich schnell Fehler einschleichen. Der Tamigo Einsatzplan vereinfacht all diese Schritte und ersetzt die manuellen Prozesse durch automatisierte Funktionen. Dadurch sparen Sie Zeit und können Sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.


100% online

Tamigo ist eine Online-Lösung. Wenn Sie Tamigo als Planer oder Administrator nutzen, können Sie zu jeder Zeit und von jedem Ort aus einen neuen Dienstplan erstellen oder Änderungen vornehmen. Wenn Sie die Planung beendet haben, bestätigen Sie einmal Ihre Eingaben und schon können Ihre Mitarbeiter die neueste Version des Einsatzplans einsehen.