Skip to content
Angestellte in einer Bäckerei überprüft lächelnd ihren Dienstplan auf dem Handy.
tamigo2 min read

Smartes WFM: Endlich unkomplizierte Dienstpläne

Riesige Excel-Tabellen, veraltete, standortgebundene Zeiterfassungs-Software und Fehlerquellen so weit das Auge reicht. Lange genug nahmen Unternehmen das Kopfzerbrechen, das die Personalplanung bereitet, zähneknirschend in Kauf. Dabei sollte Personalplanung einfach und intelligent sein – besonders in turbulenten Zeiten wie den heutigen.

Doch wie unterstützt die Workforce Management Software von tamigo Unternehmen bei einer smarten Schichtplanung?

 

Der perfekte Dienstplan

Sie wissen genau, wie kompliziert Schichtzuweisungen sein können. Immerhin müssen dabei zahlreiche Aspekte wie die Verfügbarkeit des Personals, Teilzeit- und Vollzeitanstellungen sowie lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften berücksichtigt werden. In einem Spreadsheet kann die Personaleinsatzplanung viele Stunden in Anspruch nehmen.

Doch warum schwierig wenns auch einfach geht? Mit der benutzerfreundlichen Workforce Management Software von tamigo vereinfachen Sie den gesamten Prozess und bringen frischen Wind in Ihre Dienstplanung.

Schon während der Dienstzuweisung werden Lohnanteile und Personalkosten in Echtzeit aktualisiert. Zudem werden Sie benachrichtigt, sobald Sie jemandem zu viele oder zu wenige Stunden zuweisen. Mit tamigo planen Sie also nicht nur effiziente Schichten, sondern auch regelkonforme – auf einer einzigen Plattform und mit allen benötigten Funktionen.

Screenshot einer wöchentlichen Dienstplanansicht in tamigo. Optimiertes Workforce Management für effiziente Abläufe.

Ein Beispiel gefällig? ALDI Dänemark konnte seinen Filialverantwortlichen mithilfe der Personaleinsatzplanung von tamigo täglich 30 Minuten an Verwaltungsaufwand sparen. Erfahren Sie hier mehr zur Zusammenarbeit von ALDI Dänemarks und tamigo.

Bessere Personaleinbindung

Ihre Mitarbeitenden nutzen Smartphones für alles – von der Kommunikation mit Freunden bis hin zum Onlinebanking. Mit der tamigo-App (verfügbar für iOS und Android), können sie sich nun auch über ihre Arbeit unterwegs auf dem Laufenden halten.

Die App bietet allen Mitarbeitenden einen klaren Überblick über künftige Schichten und vereinfacht die Planung. Denn mit nur wenigen Fingertipps können Angestellte Urlaub beantragen oder Dienste tauschen. Die Manager erhalten auf ihren Geräten Benachrichtigungen, um die Anfragen zu genehmigen. 

Bei jeder Änderung wird der Dienstplan umgehend und für alle einsehbar geändert. So sind alle Beteiligten stets darüber informiert, wer wann und wo arbeitet. Unübersichtliche Dienstpläne gehören fortan der Vergangenheit an.

Screenshot des Schichtplanungsprozesses in der mobilen tamigo-App.

In der tamigo-App können Angestellte außerdem:

  • per Stempeluhr in der App ein- und auschecken
  • persönliche Nachrichten mit Mitarbeitenden und Managern über tamigo Chat austauschen
  • die gearbeitete Stunden in ihrem Stundenzettel bestätigen
  • auf wichtige Updates und Neuigkeiten des Unternehmens zugreifen
  • sich mit ihrem bestehenden Unternehmenskonto über SSO-Login anmelden

Schnellere Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Nach jedem abgeschlossenen Abrechnungszeitraum können Sie mit nur einem Klick Ihre Payroll-Datei herunterladen. Die exportierten Stunden sind stets korrekt und regelkonform. Dies erspart Ihnen stundenlange manuelle Arbeit, z. B. bei der Datenerfassung, Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlern.  

Screenshot der Optionen zur Lohnabrechnungsexport in der tamigo-Anwendung. Effizientes Workforce Management für optimierte Abläufe.

Egal ob als CSV-Datei oder formatiert für Ihr Payroll-Programm. Der automatisierte Lohnexport minimiert Fehlerquellen und stellt korrekte Lohnabrechnungen sicher. Erfahren Sie hier, welche Payroll-Systeme wir unterstützen.

 

Zeit für moderne Dienstpläne? Mit einer kostenfreien und unverbindlichen Online-Demo von tamigo erhalten Sie einen persönlichen Einblick in unsere Software.

Eine/r unserer Experten stellt Ihnen die praktischen Funktionen persönlich vor und bespricht mit Ihnen die individuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens in puncto Personalplanung. 

 

 

Weitere Artikel