Workforce Management in EINER Lösung

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Dienstplan
Erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie optimale Dienstpläne mit tamigo's Online-Funktion. Halten Sie Ihre Mitarbeitenden über Schichtaktualisierungen auf dem Laufenden, weisen Sie ihnen Schichten basierend auf ihren Fähigkeiten bzw. Verfügbarkeiten zu oder lassen Sie sie einfach auf die favorisierten Schichten bieten!
Vorteile

— Verabschieden Sie sich von Papier und Spreadsheets

— Greifen Sie jederzeit und überall auf den Dienstplan zu

— Sparen Sie Zeit mit Templates

— Stimmen Sie die Personalanzahl mit der Kundenanzahl im Geschäft ab

— Verwalten Sie den Schichttausch ganz einfach online

— Synchronisieren Sie Schichten mit Ihrem privaten Kalender

— Planen Sie für mehrere Standorte gleichzeitig

— Sehen Sie während der Planung die Konsequenzen für Kosten, Produktivität usw.

Rota screenshot

Es gibt oft viele Änderungen am Dienstplan, aber mit tamigo sind diese Änderungen einfach zu verwalten.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager

Zeiterfassung & Stundenzettel

Keine Zeit für aufwendige manuelle Arbeitszeiterfassung? Mit tamigo erfassen und verfolgen Sie Arbeitszeiten digital, flexibel und effizient – zu jeder Zeit und von jedem Ort.

Die digitale Zeiterfassung hilft Ihnen mehr Transparenz zu schaffen und Fehler in Ihrer Personaleinsatzplanung zu minimieren: Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden per App oder Web ganz einfach selbst ein- und ausstempeln, aktualisieren Sie Arbeitszeiten in Echtzeit und planen Sie künftig auf Grundlage Ihrer eigenen Daten.
Vorteile

— Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden in die Arbeitszeitgestaltung ein

— Behalten Sie stets aktuelle Daten wie etwa Soll- und Ist-Stunden im Auge

— Kommentieren Sie Arbeitszeiten direkt im Stundenzettel

— Stellen Sie die erfassten Arbeitszeiten automatisch für die Lohnabrechnung bereit

— Erhalten Sie umfangreiche Berichte über gearbeitete Schichten

— Verfolgen Sie Änderungen und Bestätigungen der Arbeitszeiten im Stundenzettel nach

Timesheet screenshot

tamigo ermöglicht es, einfach, schnell und effizient den Überblick über den Tagesablauf und die Organisation der Dienstpläne zu behalten. Davon profitieren alle unsere Mitarbeitenden.

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Zeiterfassung & Stundenzettel

Keine Zeit für aufwendige manuelle Arbeitszeiterfassung? Mit tamigo erfassen und verfolgen Sie Arbeitszeiten digital, flexibel und effizient – zu jeder Zeit und von jedem Ort.

Die digitale Zeiterfassung hilft Ihnen mehr Transparenz zu schaffen und Fehler in Ihrer Personaleinsatzplanung zu minimieren: Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden per App oder Web ganz einfach selbst ein- und ausstempeln, aktualisieren Sie Arbeitszeiten in Echtzeit und planen Sie künftig auf Grundlage Ihrer eigenen Daten.
Vorteile

— Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden in die Arbeitszeitgestaltung ein

— Behalten Sie stets aktuelle Daten wie etwa Soll- und Ist-Stunden im Auge

— Kommentieren Sie Arbeitszeiten direkt im Stundenzettel

— Stellen Sie die erfassten Arbeitszeiten automatisch für die Lohnabrechnung bereit

— Erhalten Sie umfangreiche Berichte über gearbeitete Schichten

— Verfolgen Sie Änderungen und Bestätigungen der Arbeitszeiten im Stundenzettel nach

Abwesenheitsmanagement
Verwalten Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden mit dem intuitiven Abwesenheitskalender von tamigo. Nehmen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsanfragen leicht an oder lehnen diese ab, behalten Sie die einzelnen Urlaubssaldi im Auge und visualisieren Sie Abwesenheitstrends über einen längeren Zeitraum.
Vorteile

— Sparen Sie Zeit mit digitalen Anfragen und Genehmigungen

— Verwalten Sie Abwesenheiten einfach per App oder web

— Halten Sie alle mit automatischen Anfrage- und Genehmigungsbenachrichtigungen auf dem Laufenden

— Verfolgen Sie alle Abwesenheitsgenehmigungen

— Behalten Sie ständig den Überblick über die Saldi von Mitarbeitenden inkl. geplanter Abwesenheiten

Absense screenshot

Vor der Nutzung von tamigo haben wir verschiedene Listen erstellt, um Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichtanfragen zu erfassen. Es erforderte also viel Zeit und Geduld, einen Dienstplan zu erstellen, der den Wünschen aller inkl. der meinen entsprach.

Onno Zwart
American Steakhouse Broadway, Owner
Lohnexport
Integrieren Sie tamigo in Ihr Lohnabrechnungssystem, um Gehälter mit einem einzigen Klick zu exportieren. Berechnen und exportieren Sie Abwesenheiten, Überstunden, Feiertage, Wochenend- oder Nachtarbeit und Sonderzuschläge automatisch. So reduzieren Sie Fehler sowie administrative Aufwände und exportieren jedes Mal korrekte Löhne!
Vorteile

— Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess

— Vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung durch valide Daten

— Machen Sie Lohndetails für Ihre Mitarbeitenden transparent

— Pflegen Sie Lohn- und Vertragsarten u. v. m.

— Stellen Sie die vollständige Übermittlung der korrekten Arbeitsstunden bereits im Vorfeld sicher

— Erfassen Sie mühelos Lohnabrechnungsdaten und integrieren Sie diese in die täglichen operativen Abläufe

Payroll screenshot

Mit tamigo kann REMA 1000 die registrierten Arbeitsstunden problemlos in unser Lohnsystem exportieren.

Svend Halse Petersen
REMA 1000, HR Manager
Lohnexport
Integrieren Sie tamigo in Ihr Lohnabrechnungssystem, um Gehälter mit einem einzigen Klick zu exportieren. Berechnen und exportieren Sie Abwesenheiten, Überstunden, Feiertage, Wochenend- oder Nachtarbeit und Sonderzuschläge automatisch. So reduzieren Sie Fehler sowie administrative Aufwände und exportieren jedes Mal korrekte Löhne!
Vorteile

— Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess

— Vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung durch valide Daten

— Machen Sie Lohndetails für Ihre Mitarbeitenden transparent

— Pflegen Sie Lohn- und Vertragsarten u. v. m.

— Stellen Sie die vollständige Übermittlung der korrekten Arbeitsstunden bereits im Vorfeld sicher

— Erfassen Sie mühelos Lohnabrechnungsdaten und integrieren Sie diese in die täglichen operativen Abläufe

HR
Behalten Sie alle Personaldaten im Blick – und das an einem Ort! Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, die eigenen Daten zu aktualisieren; bei Änderungen werden Sie einfach benachrichtigen. Richten Sie zudem Arbeitszeitwarnungen ein, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten und Personalfluktuation zu überwachen.
Vorteile

— Pflegen Sie Stammdaten oder automatisieren Sie ihre Integrationen

— Arbeiten Sie stets mit den aktuellsten Personalinformationen

— Ermöglichen Sie es, persönlichen Daten selbst zu aktualisieren

— Teilen Sie relevante Dokumente mit Ihren Mitarbeitenden

— Sparen Sie Zeit mit automatischen Arbeitsverträgen

— Erstellen Sie Reports mit relevanten KPIs für HR

— Überwachen Sie Fluktuation, Fähigkeiten, FTEs usw.

Employee info screenshot

Wir haben uns für tamigo entschieden, da das System bereits in einigen Ländern vertreten und einfach im Gebrauch war.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Kommunikation
Teilen Sie wichtige Informationen im gesamten Unternehmen oder pro Standort. Verwenden Sie den Kalender, um Ereignisse zu teilen. Senden Sie SMSen, um Ihre Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten und jederzeit mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Vorteile

— Relevante Entscheidungen transparent machen

— Verkaufsevents ankündigen

— Platzieren Sie Informationen präsent in der App

— Erhöhen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden

— Führen Sie ein Log über alle Entscheidungen und Mitteilungen

— Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf Produktinformationen und mehr

Frontpage screenshot

Bevor wir tamigo nutzten, haben wir E-Mails an die Mitarbeiter:innen geschickt, auf die sie fast nie reagiert haben.

Anita Møllebro
Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager
Kommunikation
Teilen Sie wichtige Informationen im gesamten Unternehmen oder pro Standort. Verwenden Sie den Kalender, um Ereignisse zu teilen. Senden Sie SMSen, um Ihre Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten und jederzeit mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Vorteile

— Relevante Entscheidungen transparent machen

— Verkaufsevents ankündigen

— Platzieren Sie Informationen präsent in der App

— Erhöhen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden

— Führen Sie ein Log über alle Entscheidungen und Mitteilungen

— Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf Produktinformationen und mehr

Finanzen & Prognosen
Wissen Sie stets, wie hoch Ihre geplante Produktivität und Lohnkosten sind. Optimieren Sie Ihre Prozesse durch smartes Benchmarking über Standorte hinweg. Ex- und importieren Sie Daten über unsere Webservices direkt in tamigo. Erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Performance und treffen Sie clevere Geschäftsentscheidungen mit den tamigo-Reporting-Tools.
Vorteile

— Prognostizieren und kontrollieren Sie die Auswirkungen Ihrer Planung auf die Lohnkosten

— Erhalten Sie Einblicke in Ihre Performance an verschiedenen Standorten

— Lassen Sie sich die optimale Besetzung basierend auf importierten Daten anzeigen

— Ermöglichen Sie es allen Unternehmensbereichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen

— Planen Sie vorausschauend, damit Ihre Mitarbeitenden die KPIs der nächsten Woche im Auge behalten

— Erreichen Sie mit Weitblick und Prognosen Ihre Ziele

Wage perc screenshot

tamigo veranschaulicht die anteiligen Personalkosten in allen Restaurants sehr präzise. Diese Flexibilität und Transparenz ist für jede Restaurantkette "spot on".

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Ein- und Ausstempeln mit tamigo touch

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden online über ein Tablet, einen PC oder ihr Smartphone ein- und ausstempeln. Im Stundenzettel können Sie sofort sehen, wer eingestempelt hat und können reagieren, wenn Mitarbeitende nicht rechtzeitig erschienen sind.

Vorteile

  • Funktioniert auf Smartphone, Tablet oder PC
  • Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden sich über unsere App oder jedes internetfähige Gerät ein- und ausstempeln
  • Bezahlen Sie nur für die tatsächlich gearbeiteten Stunden
  • Lassen Sie Pausen automatisch hinzufügen, wenn dies durch Vorschriften oder Gesetze erforderlich ist
  • Wenden Sie alle gewünschten Rundungsregeln an
  • Wissen Sie zu jeder Zeit, wer arbeitet
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Personen verspäten
Touch screenshot

tamigo korrigiert die Startzeit der Schichten automatisch zu den geplanten Zeiten. Auch wenn Angestellte versuchen, früher zu kommen, um zusätzliche Stunden zu sammeln. Auf diese Weise sind korrekte Lohnzahlungen garantiert.

Anders Nilsson
BAR Social Eating, Controller

Ein- und Ausstempeln mit tamigo touch

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden online über ein Tablet, einen PC oder ihr Smartphone ein- und ausstempeln. Im Stundenzettel können Sie sofort sehen, wer eingestempelt hat und können reagieren, wenn Mitarbeitende nicht rechtzeitig erschienen sind.

Vorteile

  • Funktioniert auf Smartphone, Tablet oder PC
  • Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden sich über unsere App oder jedes internetfähige Gerät ein- und ausstempeln
  • Bezahlen Sie nur für die tatsächlich gearbeiteten Stunden
  • Lassen Sie Pausen automatisch hinzufügen, wenn dies durch Vorschriften oder Gesetze erforderlich ist
  • Wenden Sie alle gewünschten Rundungsregeln an
  • Wissen Sie zu jeder Zeit, wer arbeitet
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Personen verspäten
app screenshot

Dienstplanung ‘On the go’

Verwalten Sie Ihren Dienstplan, genehmigen Sie Abwesenheitsanfragen, Schichttausch und vieles mehr direkt per App. Ihre Mitarbeitenden können ihre Schichten in der tamigo App von überall aus einsehen, sich ein- und ausstempeln, Schichten tauschen, Urlaub beantragen und vieles mehr.

 

Im App Store und bei Google Play verfügbar.

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