Workforce Management in EINER lösung.

Dienstplan
Einfaches Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Dienstplänen mit tamigo's Online-Dienstplan. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden, wenn ihre Schicht aktualisiert wurde. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Schichten basierend auf ihren Fähigkeiten oder ihrer Verfügbarkeit zu, oder lassen Sie sie einfach auf die Schichten bieten, an denen sie arbeiten möchten!
Vorteile

— Verabschieden Sie sich von Papier und Tabellen.

— Greifen Sie jederzeit und überall auf den Dienstplan zu.

— Sparen Sie Zeit mit Dienstplanvorlagen.

— Die richtigen Mitarbeiter vor Ort, wenn Kunden im Geschäft sind.

— Verwalten Sie den Schichttausch ganz einfach.

— Synchronisieren Sie Schichten mit Ihrem privaten Kalender.

— Planen Sie für mehrere Standorte gleichzeitig.

— Sehen Sie bei der Planung sofort die Konsequenzen für Kosten, Produktivität usw.

Es gibt oft viele Änderungen am Dienstplan, aber mit tamigo sind diese Änderungen einfach zu verwalten.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Stundenzettel
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Registrieren Sie automatisch die Zeiten von unserer Online-Stempeluhr tamigo touch. Aktualisieren Sie Schichten um Verspätungen, Krankheit oder Überstunden zu berücksichtigen. Wenn der Tag vorbei ist, schließen Sie einfach den Tag und die Daten sind bereit für die Lohnabrechnung!
Vorteile

— Behalten Sie die gearbeiteten Stunden im Auge.

— Vergleichen Sie Ihre tatsächliche mit der geplanten Performance.

— Fügen Sie Ihre Kommentare für den Tag direkt im Stundenzettel hinzu.

— Arbeitsstunden werden automatisch mit einem einzigen Klick für die Lohnabrechnung bereitgestellt.

— Erhalten Sie umfangreiche Berichte über gearbeitete Schichten.

— Nachverfolgung von Änderungen und Bestätigungen im Stundenzettel.

tamigo macht es einfach, schnell und effizient, den Überblick über den Tagesablauf und die Organisation der Dienstpläne zu behalten, wovon alle unsere Mitarbeiter profitieren.

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager
Stundenzettel
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Registrieren Sie automatisch die Zeiten von unserer Online-Stempeluhr tamigo touch. Aktualisieren Sie Schichten um Verspätungen, Krankheit oder Überstunden zu berücksichtigen. Wenn der Tag vorbei ist, schließen Sie einfach den Tag und die Daten sind bereit für die Lohnabrechnung!
Vorteile

— Behalten Sie die gearbeiteten Stunden im Auge.

— Vergleichen Sie Ihre tatsächliche mit der geplanten Performance.

— Fügen Sie Ihre Kommentare für den Tag direkt im Stundenzettel hinzu.

— Arbeitsstunden werden automatisch mit einem einzigen Klick für die Lohnabrechnung bereitgestellt.

— Erhalten Sie umfangreiche Berichte über gearbeitete Schichten.

— Nachverfolgung von Änderungen und Bestätigungen im Stundenzettel.

Abwesenheitsmanagement
Verwalten Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter mit dem intuitiven Abwesenheitskalender von tamigo. Sie können Abwesenheitsanfragen leicht annehmen oder ablehnen, den Urlaubssaldo Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und Abwesenheitstrends im Zeitverlauf visualisieren.
Vorteile

— Sparen Sie Zeit mit der einfachen Abwesenheitsanfrage und Genehmigung.

— Verwalten Sie Abwesenheiten über die App.

— Halten Sie alle mit automatischen Anfragen- und Genehmigungsbenachrichtigungen auf dem Laufenden.

— Verfolgen Sie alle Abwesenheitsgenehmigungen.

— Behalten Sie ständig den Überblick über die Saldi von Mitarbeitern inkl. geplanter Abwesenheiten.

Vor der Nutzung von tamigo haben wir verschiedene Listen erstellt, um Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichtanfragen zu erfassen. Es war ein enormer Zeitaufwand und viel Geduld nötig, um einen Dienstplan zu machen, der alle Wünsche erfüllte, einschließlich meiner.

Onno Zwart
American Steakhouse Broadway, Owner
Lohnexport

Integrieren Sie tamigo mit Ihrem Lohnabrechnungssystem, um Löhne mit einem einzigen Klick zu exportieren.

Berechnen und exportieren Sie automatisch Abwesenheiten, Überstunden, Feiertage, Wochenend- oder Nachtarbeit, sowie Zuschläge für Ihre Mitarbeiter. Reduzieren Sie Fehler und administratove Arbeit und exportieren Sie jedes Mal korrekte Löhne.

Vorteile

— Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess.

— Vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung durch hohe Validität der Daten.

— Lohndetails werden für die Mitarbeiter transparent gemacht.

— Einfache Pflege von Lohn- und Vertragsarten und vieles mehr.

— Stellen Sie im Vorfeld die vollständige Übermittlung der korrekten Arbeitsstunden sicher.

— Sammeln Sie einfach Lohnabrechnungsdaten und machen Sie diese zu einem Teil der täglichen operativen Abläufe.

Mit tamigo kann REMA 1000 die registrierten Arbeitsstunden problemlos in unser Lohnsystem exportieren.

Svend Halse Petersen
REMA 1000, HR Manager
Lohnexport

Integrieren Sie tamigo mit Ihrem Lohnabrechnungssystem, um Löhne mit einem einzigen Klick zu exportieren.

Berechnen und exportieren Sie automatisch Abwesenheiten, Überstunden, Feiertage, Wochenend- oder Nachtarbeit, sowie Zuschläge für Ihre Mitarbeiter. Reduzieren Sie Fehler und administratove Arbeit und exportieren Sie jedes Mal korrekte Löhne.

Vorteile

— Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess.

— Vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung durch hohe Validität der Daten.

— Lohndetails werden für die Mitarbeiter transparent gemacht.

— Einfache Pflege von Lohn- und Vertragsarten und vieles mehr.

— Stellen Sie im Vorfeld die vollständige Übermittlung der korrekten Arbeitsstunden sicher.

— Sammeln Sie einfach Lohnabrechnungsdaten und machen Sie diese zu einem Teil der täglichen operativen Abläufe.

HR
Behalten Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort im Blick! Werden Sie benachrichtigt, wenn Mitarbeiterdaten geändert werden, und ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen persönlichen Daten zu aktualisieren. Richten Sie Arbeitszeitwarnungen ein, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten und Mitarbeiterfluktuation zu überwachen.
Vorteile

— Mitarbeiterstammdaten pflegen oder Integrationen automatisieren.

— Arbeiten Sie immer mit den aktuellsten Mitarbeiterinformationen.

— Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten selbst zu aktualisieren soweit Sie es möchten.

— Teilen Sie relevante Dokumente mit Ihren Mitarbeitern.

— Sparen Sie Zeit, indem Sie automatisch Arbeitsverträge erstellen.

— Reporte mit relevanten KPIs für HR.

— Überwachung von Mitarbeiterfluktuation, Fähigkeiten, FTEs usw.

Wir haben uns für tamigo entschieden, da das System bereits in einigen Ländern vertreten und einfach im Gebrauch war

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Kommunikation
Teilen Sie wichtige Informationen im gesamten Unternehmen oder pro Standort. Verwenden Sie den Kalender, um Ereignisse zu teilen. Senden Sie SMS, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die neusten Nachrichten und bleiben Sie jederzeit mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt.
Vorteile

— Relevante Entscheidungen transparent machen.

— Verkaufsevents ankündigen.

— Platzieren Sie Informationen in der App, wo die Mitarbeiter sie sehen.

— Erhöhen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter.

— Führen Sie ein Log über alle Entscheidungen und Mitteilungen an die Mitarbeiter.

— Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf Produktinformationen und mehr.

Bevor wir tamigo benutzten, haben wir E-Mails an die Mitarbeiter geschickt, die aber fast nie darauf reagiert haben.

Anita Møllebro
Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager
Kommunikation
Teilen Sie wichtige Informationen im gesamten Unternehmen oder pro Standort. Verwenden Sie den Kalender, um Ereignisse zu teilen. Senden Sie SMS, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die neusten Nachrichten und bleiben Sie jederzeit mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt.
Vorteile

— Relevante Entscheidungen transparent machen.

— Verkaufsevents ankündigen.

— Platzieren Sie Informationen in der App, wo die Mitarbeiter sie sehen.

— Erhöhen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter.

— Führen Sie ein Log über alle Entscheidungen und Mitteilungen an die Mitarbeiter.

— Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf Produktinformationen und mehr.

Finanzen und Prognosen

Kennen Sie zu jeder Zeit Ihre geplante Produktivität und Ihre Lohnkosten.

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit intelligentem Benchmarking über Standorte hinweg. Exportieren oder importieren Sie Daten direkt über unsere Web-Services in tamigo. Erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Performance und treffen Sie clevere Geschäftsentscheidungen mit den tamigo-Reporting-Tools.

Vorteile

— Sehen Sie direkt die Auswirkungen Ihrer Planung auf Ihre Lohnkosten.

— Erhalten Sie nützliche Einblicke in Ihre Performance an verschiedenen Standorten.

— Visualisieren Sie die optimale Personalbesetzung basierend auf importierten Daten.

— Lassen Sie alle Ebenen Ihres Unternehmens datenbasierte Entscheidungen treffen.

— Denken Sie voraus, damit sich die Mitarbeiter auf die KPIs der nächsten Woche konzentrieren können.

— Erreichen Sie die richtigen Ziele durch Prognosen.

tamigo zeigt Lohnanteile in allen Restaurants genau an. Diese Flexibilität und Transparenz ist für jede Restaurantkette "spot on".

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager
Ein- und Ausstempeln mit tamigo touch
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter online über ein Tablet, einen Back-Office-Computer oder ihr Smartphone ein- und ausstempeln. Im Stundenzettel können Sie sofort sehen, wer eingestempelt hat und Sie können reagieren, wenn Mitarbeiter nicht rechtzeitig erschienen sind.
Vorteile

— Funktioniert auf Smartphone, Tablet oder Back-Office-Computer.

— Ein- und Ausstempeln über unsere App oder jedes mit dem Internet verbundene Gerät.

— Bezahlen Sie nur für die tatsächlich gearbeiteten Stunden.

— Fügen Sie Pausen automatisch hinzu, wenn dies aufgrund von Regeln oder Gesetzen erforderlich ist.

— Wenden Sie alle gewünschten Rundungsregeln an.

— Wissen Sie zu jeder Zeit, wer bei der Arbeit ist.

— Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Personen verspäten.

tamigo korrigiert automatisch die Startzeit der Schichten zu den geplanten Stunden, obwohl die Leute versuchen, früher zu kommen, um zusätzliche Stunden zu bekommen. Auf diese Weise sind korrekte Lohnzahlungen garantiert.

Anders Nilsson
BAR Social Eating, Controller
Ein- und Ausstempeln mit tamigo touch
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter online über ein Tablet, einen Back-Office-Computer oder ihr Smartphone ein- und ausstempeln. Im Stundenzettel können Sie sofort sehen, wer eingestempelt hat und Sie können reagieren, wenn Mitarbeiter nicht rechtzeitig erschienen sind.
Vorteile

— Funktioniert auf Smartphone, Tablet oder Back-Office-Computer.

— Ein- und Ausstempeln über unsere App oder jedes mit dem Internet verbundene Gerät.

— Bezahlen Sie nur für die tatsächlich gearbeiteten Stunden.

— Fügen Sie Pausen automatisch hinzu, wenn dies aufgrund von Regeln oder Gesetzen erforderlich ist.

— Wenden Sie alle gewünschten Rundungsregeln an.

— Wissen Sie zu jeder Zeit, wer bei der Arbeit ist.

— Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Personen verspäten.

Dienstplanung ‘On the go’

Verwalten Sie Ihren Dienstplan, genehmigen Sie Abwesenheitsanfragen, Schichttausch und vieles mehr direkt in der App. Ihre Mitarbeiter können über die tamigo App ihre Schichten sehen, ein- und ausstempeln, Schichten tauschen, Urlaubszeiten beantragen und vieles mehr.

 

Im App Store und bei Google Play verfügbar.

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